خندانی: توسعه صلاحیت دفاتر اسناد رسمی و بهرهگیری از فناوریهای نوین در دستور کار است
تأکید علی خندانی بر نقش محوری دفاتر اسناد رسمی در تحول قضائی و اقتصادی کشور با محوریت قانون الزام به ثبت رسمی معاملات، ماده ۱۱۴ برنامه توسعه و هوشمندسازی خدماترئیس کانون سردفتران و دفتریاران در مراسم تحلیف ۲۵۰ سردفتر اسناد رسمی، ضمن تأکید بر حفظ شأن این حرفه، از برنامهها برای توسعه صلاحیت دفاتر، اجرای قوانین جدید و حرکت بهسوی ارائه خدمات نوین خبر داد.به گزارش پایگاه اطلاعرسانی کانون سردفتران و دفتریاران، علی خندانی، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، امروز یکشنبه ۱۳ اردیبهشتماه در مراسم تحلیف سردفتران اسناد رسمی با اشاره به اهمیت جایگاه سردفتری، اظهار کرد: با توجه به تعداد گسترده پذیرفتهشدگان در حوزه سردفتری، انجام تمامی مراحل از ابتدا تا انتها، شامل بررسی صلاحیتها، اختبارها، دورههای کارآموزی، ساماندهی صدور ابلاغها، تعیین محل خدمت پس از ابلاغ و سایر فرآیندهای پیچیده و متعدد، کاری بسیار دشوار و در عین حال مهم است که بهحمدالله با تلاشهای صورتگرفته بهخوبی در حال انجام است.وی با تقدیر از ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بابت تسریع در صدور ابلاغ همکاران، افزود: بهصورت ویژه به تمامی عزیزانی که از امروز با صدور ابلاغ، وارد حوزه و منصب سردفتری میشوند، تبریک عرض میکنم؛ چراکه این عزیزان نسبت به شرایط و جایگاه خود آگاهی دارند و میدانند که در چه موقعیت خطیر و حساسی قرار گرفتهاند.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با تأکید بر اهمیت جایگاه این حرفه در متون دینی، بیان کرد: با توجه به تأکیدات فراوان در آیات و روایات، بهویژه آیاتی که در خصوص تنظیم قراردادها و نحوه نگارش آنها احکام مفصلی بیان کردهاند، این حوزه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و اقدامات ما نیز در راستای تحقق همین مضامین ارزشمند دینی است.خندانی با اشاره به ضرورت حفظ شأن و جایگاه سردفتری، اظهار کرد: حفظ شأن و جایگاه این حوزه بر عهده تکتک ما در سراسر کشور است و لازم است با نهایت دقت و تعهد از آن صیانت کنیم. رعایت شأن و منزلت این جایگاه، حتی در جزئیترین امور، از جمله نوع پوشش، نحوه رفتار با مردم، برخورد با مراجعان و مسئولان و همچنین اجرای دقیق قوانین، مقررات، آییننامهها و دستورالعملها، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.وی ادامه داد: خوشبختانه گذشتگان این حوزه وظایف خود را بهخوبی انجام دادهاند و امروز نیز این ادعا بهدرستی مطرح است که سردفتران رسمی در کشور از منضبطترین و قانونمدارترین اقشار جامعه محسوب میشوند و انتظار میرود همکاران جدید نیز با درک این جایگاه، همین مسیر را با قوت ادامه دهند.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با تأکید بر اهمیت آموزش مستمر، اظهار کرد: هرچند در دورههای گذشته آموزشهای لازم به همکاران ارائه شده است، اما این میزان آموزش برای آغاز و تداوم فعالیت در این حوزه کافی نیست و ضروری است همه همکاران بهصورت مستمر در مسیر یادگیری و ارتقای دانش خود گام بردارند. هر سندی که مورد بررسی قرار میگیرد، خود یک فرصت آموزشی ارزشمند است و بهرهگیری از تجارب پیشکسوتان نیز میتواند در این مسیر بسیار راهگشا باشد.خندانی با بیان اینکه جایگاه سردفتری میراثی ارزشمند از گذشتگان است، گفت: این مسئولیت باید بهگونهای مدیریت شود که خدای ناکرده مشکلی متوجه همکاران نشود و این مسیر بهدرستی و با موفقیت طی شود و این شأن و جایگاه حفظ و حتی ارتقا یابد.وی با اشاره به تحولات فناوری، افزود: با توجه به شرایط و تحولات جاری، بهویژه در حوزه فناوری، هوش مصنوعی و تأثیرگذاری رسانهها، این عرصه دستخوش تغییرات مهمی شده است و خوشبختانه با همراهی مناسب و مدیریت سازمان ثبت، در حوزه دفاتر اسناد رسمی نیز حرکتهای مؤثری در زمینه بهرهگیری از فناوریهای نوین، از جمله هوش مصنوعی، آغاز شده و بهخوبی در حال پیشرفت است؛ بهگونهای که در آیندهای نزدیک، ارائه خدمات غیرحضوری در دفاتر اسناد رسمی، با رعایت کامل قوانین و ضوابط، محقق خواهد شد.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران از همکاران خواست در ارتقای صلاحیتهای دفاتر اسناد رسمی نهایت تلاش را داشته باشند و گفت: برخی از این صلاحیتها از گذشته وجود داشته و همچنان برقرار است، اما افزایش و توسعه آنها نیازمند اقدامات مؤثر و هدفمند است و انتظار میرود نیروهای جوان با توجه به آشنایی بیشتر با فناوریهای روز، نقش فعالتری در این مسیر ایفا کنند.خندانی با اشاره به ظرفیتهای بالای دفاتر اسناد رسمی، اظهار کرد: افزایش صلاحیتها میتواند بهرهبرداری مؤثرتری از این ظرفیتها را فراهم کند و در حال حاضر برخی از این موضوعات در دستور کار قرار دارد. از جمله مهمترین این موارد، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات است که بهعنوان یکی از قوانین مترقی به تصویب رسیده و اجرای آن از اهمیت ویژهای برخوردار است و دفاتر اسناد رسمی از مهمترین نهادهای مسئول اجرای این قانون محسوب میشوند.وی افزود: با توجه به آییننامهها، دستورالعملها و الزامات پیشبینیشده، کانونهای سردفتران و دفتریاران در سراسر کشور آمادگی کامل خود را برای اجرای این قانون در تمامی حوزههای مرتبط اعلام میکنند تا این قانون با همان کیفیت مدنظر قانونگذار، بهطور کامل اجرا شود.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به ماده ۱۱۴ قانون برنامه توسعه در حوزه دفاتر فنی، مهندسی وحقوقی، اظهار کرد: در این خصوص از ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مجموعه سازمان بهدلیل اعتمادی که به حوزه دفاتر داشتهاند، تقدیر میکنم و تلاش بر این است که زیرساختهای لازم برای اجرای این بند فراهم و این اقدام بهنحو مطلوب عملیاتی شود.خندانی ادامه داد: اقدامات اولیه در این زمینه انجام شده و با آغاز سال جدید، ابلاغ مربوط به مجموعه کارگزاران به کانون واگذار شده و اقدامات لازم برای ایجاد زیرساختها و ساختارهای اداری در حال انجام است تا این طرح مهم به سرانجام برسد؛ طرحی که میتواند برای نخستینبار بخشی از فعالیتهای حوزه املاک را به دفاتر اسناد رسمی منتقل کند.وی تأکید کرد: این فرآیند علاوه بر کمک به سازمان ثبت و قوه قضاییه، موجب تسریع و چابکی در ارائه خدمات خواهد شد و از همکاران درخواست میشود با استقبال از این طرح، زمینه تحقق موفق آن را فراهم کنند.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به سایر حوزهها از جمله ثبت شرکتها، مالکیت معنوی و اجرای برخی فرآیندها، گفت: اقدامات در این حوزهها نیز در حال پیگیری است و حمایتهای سازمان ثبت در اختیار دفاتر قرار میگیرد تا بتوانند از این ظرفیتها بهرهمند شوند.خندانی همچنین به قانون فضای کسبوکار اشاره کرد و افزود: این قانون دارای یک ایراد اساسی در بحث ظرفیتسنجی است که متأسفانه در آن لحاظ نشده و این موضوع مسئلهای مهم و اساسی است که امید میرود در اصلاحات آتی مورد توجه قرار گیرد.وی اظهار کرد: انتظار میرود نمایندگان مجلس شورای اسلامی و مسئولان قوه قضاییه با همکاری و همراهی لازم، زمینه اصلاح این نقیصه را فراهم کنند.رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پایان با آرزوی موفقیت برای همکاران، بهویژه همکاران جدیدالورود، گفت: امیدوارم این عزیزان در تمامی مراحل زندگی سربلند، پیروز و موفق باشند.وی همچنین از حضور حجتالاسلام والمسلمین خلیلی معاون اول قوه قضاییه در این مراسم تقدیر کرد و افزود: حضور ایشان بیانگر اهمیت این حوزه و فرآیند صدور ابلاغها است؛ بهگونهای که در مدت حدود شش ماه گذشته، برای دومین بار در مراسم صدور ابلاغ همکاران حضور یافتهاند که این امر شایسته تقدیر است.