با توجه به لزوم سامان‌دهی اسناد ملکی و افزایش ضریب امنیت معاملات، مالکان دارای اسناد دفترچه‌ای ملزم به تبدیل آن‌ها به سند تک‌برگ هستند. در این راستا، متقاضیان باید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز به دفاتر ثبت‌ اسناد مراجعه کرده و مراحل قانونی مربوط به صدور سند جدید را طی کنند.