سامانه میخک به‌عنوان بستری کارآمد برای ثبت درخواست گذرنامه، فرآیندی ساده و غیرحضوری را برای کاربران فراهم کرده است. این سامانه به شما امکان می‌دهد تا با ورود به حساب کاربری خود و طی چند مرحله مشخص، از جمله تأیید اطلاعات هویتی، ثبت جزئیات درخواست و بارگذاری مدارک لازم، به‌راحتی برای صدور یا تمدید گذرنامه اقدام کنید.

در ادامه، به آموزش ثبت درخواست و نحوه تمدید گذرنامه در سامانه میخک خواهیم پرداخت.

راهنمای نحوه ثبت نام سامانه میخک

برای آغاز فرآیند ثبت نام در سامانه میخک، باید مراحل زیر را طی کنید. از این‌رو در این بخش، گام‌های اصلی این فرآیند توضیح داده می‌شود تا شما بتوانید با آگاهی کامل و بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنید.

مرحله ۱: ثبت اطلاعات شخصی

برای شروع، به حساب کاربری خود در سامانه میخک وارد شوید و از میان گزینه‌های موجود در منوی اصلی، بخش "امور گذرنامه" را انتخاب کنید. در این قسمت، سیستم به‌صورت خودکار اطلاعات هویتی شما را که شامل کد ملی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و جنسیت است، بارگذاری و نمایش می‌دهد. با دقت این اطلاعات را مرور کنید تا از صحت آن‌ها مطمئن شوید. پس از تأیید، گزینه‌ای با عنوان "درخواست صدور گذرنامه برای خودم" را انتخاب کرده و با کلیک بر روی دکمه "ادامه" به مرحله بعدی بروید.

مرحله ۲: ثبت درخواست گذرنامه

در این گام، لازم است جزئیات بیشتری درباره خودتان ارائه دهید. ابتدا باید از میان گزینه‌های موجود، دلیلی مانند سفر به خارج برای کار، ادامه تحصیل یا مهاجرت که برای دریافت گذرنامه دارید را مشخص کنید. سپس اطلاعات مربوط به آدرس محل زندگی کنونی و شماره تلفن خود را با دقت وارد کنید. همچنین، اطمینان حاصل کنید که قسمت‌هایی که با علامت ستاره یا کادر قرمز مشخص شده‌اند را به‌طور کامل پر کنید، چرا که این بخش‌ها اجباری هستند و تکمیل آن‌ها برای ادامه روند ضروری است. توجه به این نکات باعث می‌شود فرآیند ثبت درخواست شما بدون مشکل پیش برود.

مرحله ۳: بارگذاری مدارک مورد نیاز

در این مرحله، پس از اینکه اطلاعات خود را به‌طور کامل وارد کردید، نوبت به بارگذاری اسناد و مدارک‌تان می‌رسد. مدارکی که باید آماده و آپلود کنید، عبارت‌اند از: تصویر کارت شناسایی و سند تولد، یک عکس رسمی با مشخصات مشابه عکس گذرنامه و همچنین، هرگونه گواهی یا مدرک مرتبط که با توجه به دلیل درخواست شما ممکن است لازم شود.

مرحله ۴: تکمیل اطلاعات تماس و سوابق

در این بخش، لازم است اطلاعاتی از قبیل نشانی محل سکونت، شماره تلفن و کد پستی خود را درج نمایید. همچنین، در صورت لزوم، می‌توانید جزئیات مربوط به سوابق تحصیلی یا حرفه‌ای خود را نیز به‌طور کامل وارد کنید.

مرحله ۵: تایید و ثبت نهایی درخواست

در مرحله آخر که به تأیید و ثبت نهایی درخواست اختصاص دارد، ابتدا پیش‌نمایشی از تمامی اطلاعات و مستندات ارسالی در اختیارتان قرار می‌گیرد. این بخش را با دقت مرور کنید و پس از اطمینان از صحت آن‌ها، کد امنیتی مربوطه را درج نمایید. سپس با انتخاب گزینه «ثبت نهایی»، فرآیند به اتمام رسیده و کد رهگیری منحصربه‌فردی برای پیگیری درخواست‌تان دریافت خواهید کرد.

مراحل ثبت درخواست گذرنامه برای فرزندان زیر ۱۸ سال

برای ثبت درخواست گذرنامه برای فرزندان زیر ۱۸ سال، فرآیند کلی مشابه مراحل عمومی صدور گذرنامه است، اما با چند تغییر خاص هم‌چون اینکه در ابتدا باید در سامانه مربوطه، گزینه مربوط به "صدور گذرنامه برای فرزند" را مشخص کنید. درخواست‌دهنده نیز می‌تواند پدر، پدربزرگ پدری یا قیم قانونی کودک باشد و حضور یکی از این افراد الزامی است. همچنین، لازم است اسناد موردنیاز از جمله شناسنامه فرزند، کارت ملی و در صورت لزوم مدارک اثبات سرپرستی قانونی به‌صورت کامل در سامانه بارگذاری شوند تا روند بررسی و صدور گذرنامه بدون مشکل پیش برود.

تمدید گذرنامه در سامانه میخک

برای تمدید گذرنامه از طریق سامانه میخک، ابتدا لازم است که در این سامانه ثبت‌نام کرده و مراحل مربوط به تمدید آنلاین را طی کنید تا در نهایت یک کد رهگیری از سامانه دریافت نمایید. نکته قابل توجه این است که این سرویس تنها به‌صورت غیرحضوری ارائه می‌شود و تمامی مدارک باید از طریق پست ارسال شوند؛ بنابراین، نیازی به گرفتن نوبت یا مراجعه حضوری نیست.