-

چگونه یک کلینیک دندانپزشکی بدون دردسر مدیریت کنیم؟

در بسیاری از کلینیک‌های دندانپزشکی، وقت نگه داشتن برای بیماران، پیگیری مراجعات، محاسبه هزینه‌ها و مدیریت مالی به یک چالش تبدیل شده است. مشکلاتی مثل دوباره‌کاری، ناهماهنگی بین پرسنل، اتلاف وقت و حتی از دست دادن بیماران وفادار به دلیل عدم پیگیری مناسب، باعث کاهش سود و افزایش استرس دندانپزشکان و مدیران کلینیک‌ها شده است.

اگر مدیریت نوبت‌دهی، حسابداری و ارتباط با بیماران وقت زیادی از شما می‌گیرد، وقت آن رسیده که سیستم خود را مکانیزه کنید!

در بسیاری از کلینیک‌های دندانپزشکی، وقت نگه داشتن برای بیماران، پیگیری مراجعات، محاسبه هزینه‌ها و مدیریت مالی به یک چالش تبدیل شده است. مشکلاتی مثل دوباره‌کاری، ناهماهنگی بین پرسنل، اتلاف وقت و حتی از دست دادن بیماران وفادار به دلیل عدم پیگیری مناسب، باعث کاهش سود و افزایش استرس دندانپزشکان و مدیران کلینیک‌ها شده است.

معرفی نرم افزار های حوضه دندانپزشکی

در ادامه له معرفی و بررسی تمامی نرم افزار های این حوضه خواهیم پرداخت.

1. نرم‌افزار باستانی طب

باستانی طب یک نرم‌افزار جامع و تخصصی برای مدیریت کلینیک‌های دندانپزشکی است و برای تمامی بخش ها و کارهای کادر درمان برنامه ریزی شده با تمرکز بر اتوماسیون شدن فرآیندها، سعی در بهبود کارایی و کاهش خطاهای انسانی و هزینه ها دارد.

2. نرم‌افزار ژنیک

ژنیک نرم‌افزاری است که به‌عنوان یک پلتفرم جامع برای مطب‌ها طراحی شده و با پوشش تخصص‌های مختلف پزشکی و دندانپزشکی و رشته های مختلفیست، امکانات متعددی را ارائه می‌دهند که به نظر نمی رسد تخصصی برای دندانپزشکی باشد به عنوان یک نرم افزار پایه ای بوده. و به صورت اشتراکی است و شما دسترسی به اطلاعاتتان ندارید.

3. نرم‌افزار لبخند

لبخند نرم‌افزاری تحت وب است که برای مدیریت مطب‌های دندانپزشکی طراحی شده و با ارائه ماژول‌های مختلف، از سوابق و‌ ثبت خدمات را دارد. این نرم افزار به صورت انلاین بوده و دسترسی به اطلاعات برای شما امکان پذیر نمی باشد.

4. نرم‌افزار مینادنت

مینادنت نرم‌افزاری است که با ارائه نسخه‌های مختلف برای ویندوز طراحی شده، امکانات متعددی را برای مدیریت مطب‌ها و کلینیک‌های دندانپزشکی فراهم می‌کند و چیزی که مارا شگفت زده کرد مبلغ بالای ماژول ها و پک های ان بود و یک قیمت نسخه پایه داشته و برای ماژول ها قیمت های خیلی بالایی نسبت به دیگر نرم افزارهای بازار عرضه می کنن که این سیاست به ما احساس ترس و بی اعتمادی داد.

5. نرم‌افزار تیام

تیام نرم‌افزاری است که با ماژول‌های مختلف، به مدیریت مطب‌ها و کلینیک‌های دندانپزشکی کمک می‌کند و سعی در بهبود فرآیندهای پزشکی دارد.

مقایسه ویژگی‌ها و امکانات  نرم افزار های دندانپزشکی

1. نوبت‌دهی و مدیریت بیماران

• باستانی طب: ارائه سیستم نوبت‌دهی هوشمند با امکان رزرو آنلاین، یادآوری خودکار نوبت‌ها از طریق پیامک یا واتساپ و مدیریت تداخل نوبت‌ها.

• ژنیک: امکان مدیریت برنامه کاری پزشکان، رزرو نوبت آنلاین توسط بیماران 

• لبخند: سیستم نوبت‌دهی با تاریخ و ساعت حضور برای هر دندانپزشک

• مینادنت: سیستم نوبت‌دهی با جدول تاریخ و زمان، امکان انتخاب تاریخ مورد نظر برای بیماران و مانیتورینگ وضعیت لحظه‌ای مجموعه.

• تیام: ماژول نوبت‌دهی و مدیریت صف

2. پرونده الکترونیکی بیماران

• باستانی طب: ثبت و مدیریت سوابق درمانی بیماران، ذخیره تصاویر رادیوگرافی و مدارک پزشکی، دسترسی سریع و امن به اطلاعات بیمار. به تفکیک جلسات با به صورت کلی

• ژنیک: مدیریت پرونده‌ها، ثبت گزارش‌های درمان و امکان مشاهده پرونده توسط بیمار.

• لبخند: پذیرش و تشکیل پرونده دندانپزشکی 

• مینادنت: ثبت اطلاعات کامل بیمار، جستجوی پیشرفته، مدیریت عکس‌های درمانی و تشخیص‌های اولیه و درمانی.

• تیام:  مدیریت پرونده‌های بیماران

3. حسابداری و مدیریت مالی

• باستانی طب: ثبت خودکار پرداخت‌های بیماران، مدیریت و یادآوری اقساط، صدور فاکتور و صورتحساب، محاسبه خودکار هزینه‌های درمان بر اساس تعرفه‌های بیمه های پایه و بیمه تکمیلی و گزارش‌های مالی دقیق، دارای حسابداری ۵ سطحی و بیش از ۲۰ گزارشات سود و زیان به همراه گزارشات تحلیل و KPI

• ژنیک: سیستم حسابداری با مدیریت حساب‌های پزشکان، اتصال به سیستم انبارداری و لابراتوار.

• لبخند: محاسبات مالی و حسابداری مطب با امکان ثبت هزینه‌ها و درآمدها، ارائه گزارش‌های صندوق و وجوه دریافتی.

• مینادنت: بخش حسابداری با ثبت پرداخت‌های بیماران، مدیریت هزینه‌های جاری و ارائه گزارش‌های مالی تا ۲ سطح حسابداری

• تیام: ماژول حسابداری و مدیریت مالی.

 

4. ارتباط با بیماران و بازاریابی

• باستانی طب: ارسال پیامک‌های یادآوری نوبت، تبریک تولد و اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، سررسید چک‌ها و توصیه‌های درمانی به‌صورت خودکار، اتصال به باشگاه مشتریان برای افزایش وفاداری بیماران و ارسال پیام های مختلف در جهت جذب و فروش بیشتر.

• ژنیک: ارسال پیامک‌های هوشمند به‌صورت خودکار و دستی، استفاده از شماره‌های خدماتی و ارسال یادآوری‌ها.

• لبخند: ماژول پیامک با امکان ارسال پیامک‌های خدماتی، درمانی و رویدادها مانند وقت ملاقات، تبریک تولد و تشکیل پرونده.

• مینادنت: سامانه پیامک برای اطلاع‌رسانی وقت‌های ملاقات، 

• تیام: ماژول سامانه پیام

اما پیشنهاد کارشناسان ما: 

باستانی طب یک نرم‌افزار جامع و پیشرفته برای مدیریت کلینیک‌های دندانپزشکی است که به شما کمک می‌کند تا تمام فرآیندهای کلینیک را از بازاریابی، نوبت‌دهی حضوری یا آنلاین، پیگیری درمان و پرونده پزشکی تا حسابداری و پیگیری بیماران، در یک سیستم یکپارچه و کارآمد مدیریت کنید. و از همه مهمتر پیگیری و فالوآپ، ثبت اسناد مالی و حسابداری به صورت اتوماتیک بوده و نیازی به نیرو انسانی نیست و  دارای گزارشات آماری و تحلیلی متعددیست که به شما پزشک و یا کادر درمان مراکز دندانپزشکی کمک به سزایی می کند.

در ادامه هر کدام از موارد و به تفکیک شفافتر شرح داده شده است:

✅ نسخه دائمی بوده و یکبار پرداخت میکنید.

✅پذیرش و صندوق (محاسبه درصد سهم هر دندانپزشک و دستیار به تفکیک، و ثبت سند حسابداری به صورت کاملا اتوماتیک بدون نیاز به درگیر کردن حسابدار)

✅ نوبت‌دهی هوشمند (مدیریت رزروها بدون تداخل و یادآوری خودکار برای بیماران و مانتیورینگ برای کاربران)

✅ پرونده الکترونیکی بیمار (ثبت دقیق سوابق درمانی و تصاویر رادیوگرافی، گرف دندان و ثبت و چاپ انواع رضایت نامه و برائت نامه)

✅ مدیریت مالی و حسابداری (یادآوری و مدیریت اقساط، پرداختی ها و خریدها، کالا و انبار و صدور صورتحساب های مالی، تسویه بیماران، گزارش‌گیری دقیق و از همه مهمتر مورد تایید سازمان امور مالیاتی و قابلیت اتصال به سامانه مودیان می باشد)

✅ پیگیری بیماران و ارسال پیامک خودکار (یادآوری نوبت، اقساط، طول درمان، تبریک تولد، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و...)

✅ اتصال به باشگاه مشتریان (افزایش وفاداری بیماران و بازگشت مجدد آن‌ها به کلینیک)

✅ گزارش‌های مدیریتی حرفه‌ای (برای تصمیم‌گیری بهتر و افزایش سودآوری برای همه چیز گزارش های متعددی دارد)

✅ سیستم عامل و سخت افزار ( با تمامی سیستم عامل های و موبایل، تبلت و کامپیوتر قابل استفاده می باشد)

✅ دسترسی به نرم افزار (به صورت افلاین وانلاین بوده و دیتای مشتریان شما بر روی سیستم شما نصب میگردد)

چرا دندانپزشکان موفق از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند؟

  •  صرفه‌جویی در زمان و هزینه
  •  کاهش خطاهای انسانی در حسابداری و نوبت‌دهی
  •  افزایش رضایت بیماران با پیگیری‌های خودکار
  •  کنترل بهتر بر عملکرد کلینیک و افزایش درآمد

برای مشاهده سایت باستانی طب کلیـــــــک کنید.

 

دیدگاهتان را بنویسید

بخش‌های ستاره دار الزامی است
*
*

آخرین اخبار

پربازدیدترین