در بسیاری از کلینیک‌های دندانپزشکی، وقت نگه داشتن برای بیماران، پیگیری مراجعات، محاسبه هزینه‌ها و مدیریت مالی به یک چالش تبدیل شده است. مشکلاتی مثل دوباره‌کاری، ناهماهنگی بین پرسنل، اتلاف وقت و حتی از دست دادن بیماران وفادار به دلیل عدم پیگیری مناسب، باعث کاهش سود و افزایش استرس دندانپزشکان و مدیران کلینیک‌ها شده است.

معرفی نرم افزار های حوضه دندانپزشکی

در ادامه له معرفی و بررسی تمامی نرم افزار های این حوضه خواهیم پرداخت.

1. نرم‌افزار باستانی طب

باستانی طب یک نرم‌افزار جامع و تخصصی برای مدیریت کلینیک‌های دندانپزشکی است و برای تمامی بخش ها و کارهای کادر درمان برنامه ریزی شده با تمرکز بر اتوماسیون شدن فرآیندها، سعی در بهبود کارایی و کاهش خطاهای انسانی و هزینه ها دارد.

2. نرم‌افزار ژنیک

ژنیک نرم‌افزاری است که به‌عنوان یک پلتفرم جامع برای مطب‌ها طراحی شده و با پوشش تخصص‌های مختلف پزشکی و دندانپزشکی و رشته های مختلفیست، امکانات متعددی را ارائه می‌دهند که به نظر نمی رسد تخصصی برای دندانپزشکی باشد به عنوان یک نرم افزار پایه ای بوده. و به صورت اشتراکی است و شما دسترسی به اطلاعاتتان ندارید.

3. نرم‌افزار لبخند

لبخند نرم‌افزاری تحت وب است که برای مدیریت مطب‌های دندانپزشکی طراحی شده و با ارائه ماژول‌های مختلف، از سوابق و‌ ثبت خدمات را دارد. این نرم افزار به صورت انلاین بوده و دسترسی به اطلاعات برای شما امکان پذیر نمی باشد.

4. نرم‌افزار مینادنت

مینادنت نرم‌افزاری است که با ارائه نسخه‌های مختلف برای ویندوز طراحی شده، امکانات متعددی را برای مدیریت مطب‌ها و کلینیک‌های دندانپزشکی فراهم می‌کند و چیزی که مارا شگفت زده کرد مبلغ بالای ماژول ها و پک های ان بود و یک قیمت نسخه پایه داشته و برای ماژول ها قیمت های خیلی بالایی نسبت به دیگر نرم افزارهای بازار عرضه می کنن که این سیاست به ما احساس ترس و بی اعتمادی داد.

5. نرم‌افزار تیام

تیام نرم‌افزاری است که با ماژول‌های مختلف، به مدیریت مطب‌ها و کلینیک‌های دندانپزشکی کمک می‌کند و سعی در بهبود فرآیندهای پزشکی دارد.

مقایسه ویژگی‌ها و امکانات  نرم افزار های دندانپزشکی

1. نوبت‌دهی و مدیریت بیماران

• باستانی طب: ارائه سیستم نوبت‌دهی هوشمند با امکان رزرو آنلاین، یادآوری خودکار نوبت‌ها از طریق پیامک یا واتساپ و مدیریت تداخل نوبت‌ها.

• ژنیک: امکان مدیریت برنامه کاری پزشکان، رزرو نوبت آنلاین توسط بیماران 

• لبخند: سیستم نوبت‌دهی با تاریخ و ساعت حضور برای هر دندانپزشک

• مینادنت: سیستم نوبت‌دهی با جدول تاریخ و زمان، امکان انتخاب تاریخ مورد نظر برای بیماران و مانیتورینگ وضعیت لحظه‌ای مجموعه.

• تیام: ماژول نوبت‌دهی و مدیریت صف

2. پرونده الکترونیکی بیماران

• باستانی طب: ثبت و مدیریت سوابق درمانی بیماران، ذخیره تصاویر رادیوگرافی و مدارک پزشکی، دسترسی سریع و امن به اطلاعات بیمار. به تفکیک جلسات با به صورت کلی

• ژنیک: مدیریت پرونده‌ها، ثبت گزارش‌های درمان و امکان مشاهده پرونده توسط بیمار.

• لبخند: پذیرش و تشکیل پرونده دندانپزشکی 

• مینادنت: ثبت اطلاعات کامل بیمار، جستجوی پیشرفته، مدیریت عکس‌های درمانی و تشخیص‌های اولیه و درمانی.

• تیام:  مدیریت پرونده‌های بیماران

3. حسابداری و مدیریت مالی

• باستانی طب: ثبت خودکار پرداخت‌های بیماران، مدیریت و یادآوری اقساط، صدور فاکتور و صورتحساب، محاسبه خودکار هزینه‌های درمان بر اساس تعرفه‌های بیمه های پایه و بیمه تکمیلی و گزارش‌های مالی دقیق، دارای حسابداری ۵ سطحی و بیش از ۲۰ گزارشات سود و زیان به همراه گزارشات تحلیل و KPI

• ژنیک: سیستم حسابداری با مدیریت حساب‌های پزشکان، اتصال به سیستم انبارداری و لابراتوار.

• لبخند: محاسبات مالی و حسابداری مطب با امکان ثبت هزینه‌ها و درآمدها، ارائه گزارش‌های صندوق و وجوه دریافتی.

• مینادنت: بخش حسابداری با ثبت پرداخت‌های بیماران، مدیریت هزینه‌های جاری و ارائه گزارش‌های مالی تا ۲ سطح حسابداری

• تیام: ماژول حسابداری و مدیریت مالی.

 

4. ارتباط با بیماران و بازاریابی

• باستانی طب: ارسال پیامک‌های یادآوری نوبت، تبریک تولد و اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها، سررسید چک‌ها و توصیه‌های درمانی به‌صورت خودکار، اتصال به باشگاه مشتریان برای افزایش وفاداری بیماران و ارسال پیام های مختلف در جهت جذب و فروش بیشتر.

• ژنیک: ارسال پیامک‌های هوشمند به‌صورت خودکار و دستی، استفاده از شماره‌های خدماتی و ارسال یادآوری‌ها.

• لبخند: ماژول پیامک با امکان ارسال پیامک‌های خدماتی، درمانی و رویدادها مانند وقت ملاقات، تبریک تولد و تشکیل پرونده.

• مینادنت: سامانه پیامک برای اطلاع‌رسانی وقت‌های ملاقات، 

• تیام: ماژول سامانه پیام

اما پیشنهاد کارشناسان ما: 

باستانی طب یک نرم‌افزار جامع و پیشرفته برای مدیریت کلینیک‌های دندانپزشکی است که به شما کمک می‌کند تا تمام فرآیندهای کلینیک را از بازاریابی، نوبت‌دهی حضوری یا آنلاین، پیگیری درمان و پرونده پزشکی تا حسابداری و پیگیری بیماران، در یک سیستم یکپارچه و کارآمد مدیریت کنید. و از همه مهمتر پیگیری و فالوآپ، ثبت اسناد مالی و حسابداری به صورت اتوماتیک بوده و نیازی به نیرو انسانی نیست و  دارای گزارشات آماری و تحلیلی متعددیست که به شما پزشک و یا کادر درمان مراکز دندانپزشکی کمک به سزایی می کند.

در ادامه هر کدام از موارد و به تفکیک شفافتر شرح داده شده است:

✅ نسخه دائمی بوده و یکبار پرداخت میکنید.

✅پذیرش و صندوق (محاسبه درصد سهم هر دندانپزشک و دستیار به تفکیک، و ثبت سند حسابداری به صورت کاملا اتوماتیک بدون نیاز به درگیر کردن حسابدار)

✅ نوبت‌دهی هوشمند (مدیریت رزروها بدون تداخل و یادآوری خودکار برای بیماران و مانتیورینگ برای کاربران)

✅ پرونده الکترونیکی بیمار (ثبت دقیق سوابق درمانی و تصاویر رادیوگرافی، گرف دندان و ثبت و چاپ انواع رضایت نامه و برائت نامه)

✅ مدیریت مالی و حسابداری (یادآوری و مدیریت اقساط، پرداختی ها و خریدها، کالا و انبار و صدور صورتحساب های مالی، تسویه بیماران، گزارش‌گیری دقیق و از همه مهمتر مورد تایید سازمان امور مالیاتی و قابلیت اتصال به سامانه مودیان می باشد)

✅ پیگیری بیماران و ارسال پیامک خودکار (یادآوری نوبت، اقساط، طول درمان، تبریک تولد، اطلاع‌رسانی تخفیف‌ها و...)

✅ اتصال به باشگاه مشتریان (افزایش وفاداری بیماران و بازگشت مجدد آن‌ها به کلینیک)

✅ گزارش‌های مدیریتی حرفه‌ای (برای تصمیم‌گیری بهتر و افزایش سودآوری برای همه چیز گزارش های متعددی دارد)

✅ سیستم عامل و سخت افزار ( با تمامی سیستم عامل های و موبایل، تبلت و کامپیوتر قابل استفاده می باشد)

✅ دسترسی به نرم افزار (به صورت افلاین وانلاین بوده و دیتای مشتریان شما بر روی سیستم شما نصب میگردد)

چرا دندانپزشکان موفق از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند؟