احتمالاً همه شما تا به حال در مکان‌های پر رفت و آمد و مهم دستگاه‌های حضور  و غیاب را  از نزدیک دیده‌اید. در هنگام خرید این دستگاه بحث قیمت مطرح است و تنوع قیمتی که این دستگاه‌ها دارند ممکن است خرید را کمی برای شما دشوار کنند. به طور معمول دستگاه‌های حضور و غیاب قیمت‌های متفاوتی دارند که این تفاوت به دلیل پارامترها و معیارهایی است که در هر دستگاه قرار دارد.

 به طور مثال هر چقدر که شما از این دستگاه قابلیت‌های بیشتری بخواهید مطمئناً باید هزینه بیشتری بپردازید. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید اما نمی‌دانید چه عواملی بر قیمت آن تاثیر می‌گذارد و یا چگونه می‌توانید یک دستگاه عالی اما مقرون به صرف خریداری کنید؛ تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

6 عامل موثر در قیمت دستگاه حضور و غیاب

همانطور که در مقدمه هم به آن اشاره کردیم؛ عوامل زیادی بر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر می‌گذارند. بنابراین شما پیش از خرید این دستگاه باید با تمام این عوامل آشنایی داشته باشید. به این خاطر که می‌توانید راحت‌تر تصمیم بگیرید که ترجیح می‌دهید دستگاه حضور و غیاب شما چه ویژگی داشته باشد که می‌تواند بهتر به شما و پرسنلتان کمک کند. این عوامل عبارتند از:

سرعت پردازش

سرعت پردازش به طور کلی یکی از عوامل مهم برای کارخانه‌های پرجمعیت و شلوغ با تعداد کارکنان بالا است. به طور معمول در این نوع محیط‌ها نیاز به دستگاه تردد و حضور و غیاب بیومتریک وجود دارد تا قادر به شناسایی تصاویر به بهترین شکل باشد و تردد کارکنان به درستی ثبت شود. در نظر داشته باشید که تعداد زیاد کارکنان ممکن است باعث تأخیر در ثبت اطلاعات شود و دستگاه‌های کارتی و رمزی معمولاً به لحاظ سرعت پردازش قابل قبول نیستند. بنابراین، در خرید دستگاه حضور و غیاب باید به مهمترین عامل، یعنی پردازشگر و سرعت و کیفیت آن توجه ویژه‌‌ای شود.

تعداد کاربران

تعداد کاربران و حافظه دستگاه یکی دیگر از عوامل تاثیرگذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب است. در صورتی که تعداد کارکنانی که از این دستگاه استفاده می‌کنند زیاد باشد، به لطف حجم اطلاعات ورودی، حافظه دستگاه پر خواهد شد. در این شرایط، دقت در مدیریت حافظه بسیار ضروری است. در صورت پر شدن حافظه، ترددهای قدیمی حذف خواهند شد و جایگزین آنها ترددهای جدید می‌شوند.

بنابراین، از جمله نکات مهم خرید دستگاه حضور و غیاب، دقت به تعداد کارکنان شرکت و همچنین ظرفیت حافظه دستگاه است. فرض کنید در شرکت شما تعداد 300 نفر از پرسنل مشغول به کار هستند.

در این شرایط، در یک روز اگر حداقل یک بار ورود و یک بار خروج رخ دهد، تعداد ترددها به 600 مورد می‌رسد. با این حال، اگر ظرفیت حافظه دستگاه 6000 باشد، در مدت 10 روز دستگاه پر می‌شود. بنابراین برای پرسنلی که تعدادشان 300 نفر است، ظرفیت حداقلی برای دستگاه باید 18000 باشد.

نوع فناوری

نوع فناوری یکی از عوامل مهم در قیمت‌گذاری دستگاه‌های حضور و غیاب است. فناوری‌های مختلفی برای اعمال به رصد و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شود که می‌تواند در قیمت‌گذاری این دستگاه‌ها تأثیرگذار باشد. این فناوری‌ها شامل موارد تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره،  کارت حضور و غیاب، استفاده از بارکد و کد QR و... می‌شود. انتخاب نوع فناوری باید بر اساس نیازها و اولویت‌های شرکت باشد تا بهترین تصمیم گرفته شود.

نوع اتصالات دستگاه حضور غیاب

از عوامل تأثیرگذار در قیمت دستگاه حضور و غیاب، نوع اتصالات آن است. این اتصالات می‌توانند سیمی یا بی‌سیم باشند. ارتباط دستگاه برای خواندن ترددها بسیار مهم است. عموماً اتصال دستگاه به صورت سریال، شبکه سیمی، پورت USB و یا شبکه بی‌سیم صورت می‌گیرد. برخی از مدل‌ها از رابط‌های خارجی برای ارتباط استفاده می‌کنند که موقعیت درستی دستگاه را مشخص می‌کنند. باید بررسی شود که کدام یک از روش‌های ارتباطی در شرکت مورد نظر بهتر و آسانتر است.

باتری دستگاه

در دستگاه حضور و غیاب، نوع باتری می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر روی قیمت آن داشته باشد. یو پی اس‌، نوعی باتری است که برای دستگاه‌های حضور و غیاب بسیار ضروری است. هنگام قطع برق، باتری باید قادر به تأمین برق سیستم حضور و غیاب باشد. قبل از خرید، بررسی کنید که آیا دستگاه نیاز به باتری دارد یا خیر. در صورتی که شرایط برق منطقه نامناسب باشد، باتری یکی از موارد مهمی است که باید در نظر گرفته شود. مدل و مشخصات باتری نیز می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر روی قیمت نهایی دستگاه داشته باشد.

خدمات پس از فروش

زمانی که یک دستگاه خرید می‌شود، نکات مربوط به پشتیبانی و خدمات پس از فروش را بررسی کنید. ضروری است دستگاهی بخرید که قابلیت تعمیر و تعویض قطعات را داشته باشد. هر چه فرایند خرید بهتر باشد، خرید موثرتر خواهد بود. نکته مهم این است دستگاهی که تهیه می‌کنید، کیفیت بالایی داشته باشد. برخی از دستگاه‌ها ممکن است مشکلاتی در سنسور اثر انگشت یا تشخیص چهره داشته و نیازمند تعمیر باشند.

راهنمای انتخاب دستگاه‌های حضور و غیاب با قیمت مناسب

از سوالات مهمی که برای خریداران پیش می‌آید این است که چگونه می‌توان سیستم حضور و غیاب قیمت مناسب را خریداری کرد؟ انتخاب دستگاه‌ با قیمت مناسب بهترین راه برای افزایش کارایی و بهره‌وری کارکنان و همچنین مدیریت بهتر منابع انسانی است. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، بهتر است ابتدا نیازهای خود را مشخص کنید.

اگر سازمان قصد گسترش دارد، دستگاهی را انتخاب کنید که قابلیت گسترش داشته باشد. باید به عواملی مانند دقت دستگاه و امکانات نرم ‌افزار توجه داشته باشید. بررسی نیازهای سازمانی و اولویت‌های خود را در نظر بگیرید و با توجه به آن‌ها دستگاهی را انتخاب کنید که نیازهای شما را بیشترین‌ گونه برطرف می‌کند.

علاوه بر این، هنگام خرید می‌توانید به سایت‌های معتبر که قیمت به روز کالا را درج می‌کنند مراجعه کنید. با  بررسی مشخصات هر دستگاه تصمیم بگیرید که کدام یک از دستگاه‌های ورود و خروج قیمت بهتری دارند و برای شما مناسب هستند.

اگرچه انتخاب سیستم حضورغیاب مناسب از میان انواع دستگاه حضور و غیاب موجود در بازار ایران، فرآیند آسانی است اما داشتن حساسیت لازم و کسب اطلاعات کافی در خصوص نرم افزار و سخت افزار حضور غیاب و انتخاب بهترین حالت موجود بر اساس سلیقه، بودجه و نیاز مجموعه، بهره وری از سیستم را دو چندان خواهد کرد.

سخن پایانی

در این مقاله درباره عوامل تاثیرگذار بر قیمت دستگاه حضور و غیاب و نحوه انتخاب و خرید آن صحبت کردیم. انتخاب و خرید دستگاه حضور  غیاب نه تنها به مدیریت بهتر حضور و غیاب کارکنان کمک می‌کند، بلکه به کاهش خطاها، تقلب‌ها و افزایش بهره‌ وری کاری نیز کمک می‌کند. هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب استراتژی مناسب را بر اساس نیازهای سازمانی خود انتخاب کنید و این نکته را به خاطر داشته باشید که قیمت یک دستگاه ثبت ورود و خروج معمولاً با کیفیت و امکانات آن همراه است.