انواع ثبت تغییرات شرکت و شرایط آن با ثبت ونک
گاهی اوقات مدتی پس از ثبت شرکت مدیران آن بنا به دلایل اقتصادی ، یا سیاست های کاری یا شخصی تصمیم می گیرند که تغییراتی در شرکت اعمال کنند.
این تغییرات ممکن است شامل تغییر نام شرکت ، تغییر سرمایه شرکت ، تغییر موضوع فعالیت شرکت ، تغییر دارندگان حق امضاء و از این قبیل باشد.
هر گونه تغییر در ارکان هویتی شرکت به معنی تغییر مشخصات منحصر به فرد شرکت است (که در اساس نامه ذکر شده است) و باید به اطلاع دیگر فعالان بازار برسد.
برای مشاوره در مورد کلیه امور ثبتی و تغییرات شرکتها با مشاورین ثبت ونک در تماس باشید : 02187790
برای این که این تغییرات ثبت شود باید به تصویب مجمع عمومی فوق العاده و یا هیئت مدیره شرکت برسد. بدین منظور باید جلسه ای در شرکت برگزار شود و پس از این که تصمیمات لازم اخذ شد باید به اداره ثبت شرکت ها اعلام شود تا از طریق این اداره اشخاص حقیقی و حقوقی مورد لزوم (مانند بانک ها ، اداره مالیات ، روزنامه رسمی ، روزنامه کثیرالانتشار و غیره) از این تغییرات مطلع گردند.
انواع ثبت تغییرات شرکت ها
به طور کلی دو نوع ثبت تغییرات شرکت را می توان در نظر گرفت : تغییرات اختیاری و تغییرات اجباری.
تغییرات اختیاری که با اختیار صاحبان شرکت صورت می گیرد شامل موارد زیر می باشد:
- تغییر نام شرکت :
انتخاب نام شرکت قوانین خاصی دارد و اسامی باید تایید شوند تا قابل استفاده باشند. برای تغییر نام شرکت ، صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه هیئت مدیره باید ارائه شود. - تغییر سرمایه شرکت (افزایش یا کاهش) :
افزایش سرمایه شرکت از چند طریق امکان پذیر است: آورنده نقدی سهام داران شرکت ، اندوخته ها و سود تقسیم نشده ی سال های قبل ، و مطالبات حال شده سهام داران شرکت. در زمانی که شرکت سود دهی دارد اما قسمتی از سرمایه به دلیلی از بین رفته است ، کاهش سرمایه می تواند موجب شود که ضرر وارده جبران شود. کاهش سرمایه شرکت می تواند اختیاری یا اجباری باشد. چنانچه سرمایه شرکت بیش از اندازه باشد ، می توان سرمایه را کاهش داد و به شرکا بازگرداند.
در صورتی که نصف سرمایه شرکت از بین برود مجمع با آگهی ثبت تغییرات تصمیم به ادامه کار یا منحل شدن شرکت می گیرد.
چنانچه شرکت به کار ادامه دهد ، سرمایه شرکت اجبارا باید کاهش پیدا کند. - تغییر در اساس نامه شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت :
چنانچه موضوع فعالیت جدید شرکت به مجوز نیاز داشته باشد باید اخذ شود. برای تغییر موضوع فعالیت شرکت ارائه مدارک تمامی اعضای شرکت اعم از سهام داران ، بازرسین ، و هیئت مدیره لازم است. - تغییر مدیر عامل یا مدیران
- تبدیل سهام بی نام به سهام با نام :
این کار مشروط بر آن است که تبدیل سهام در اساس نامه شرکت پیش بینی شده یا در مجمع عمومی فوق العاده تصویب گردد - تغییر آدرس شرکت :
تغییر آدرس موجب ایجاد تغییر در اساس نامه شرکت می شود و باید در مجمع عمومی فوق العاده بررسی گردد - افزایش یا کاهش تعداد اعضای شرکت
- تغییر سال مالی شرکت
- انحلال شرکت
- نقل و انتقال سهام شرکت
- تمدید هیئت مدیره یا مدت شرکت
- تاسیس شعبه
- پرداخت سرمایه تعهدی
- تغییر دارندگان حق امضاء
- تغییر سهم الشرکه شرکت
- تغییر روزنامه کثیرالانتشار
- تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
برخی ثبت تغییرات شرکت هستند که اجتناب ناپذیر هستند از قبیل :
- تصویب ترازنامه و صورت های مالی
- انتخاب و تعیین سمت اعضای هیئت مدیره
- انتخاب بازرسین شرکت
- تغییر نماینده شخص حقوقی
- تعیین وضعیت حق امضاء
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
مدارک زیر برای ثبت تغییرات شرکت مورد نیاز است :
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی سهام داران (کارت ملی ، شناسنامه ، شماره ثبت ثنا )
- لیست شرکا با میزان سهام آنها
- مدارک هویتی شرکت (اساس نامه ، اظهارنامه ، روزنامه رسمی آخرین تغییرات)
- کد فراگیر برای اشخاص غیر ایرانی
- صورت جلسه تغییرات
نحوه اعمال ثبت تغییرات شرکت
اصولا ثبت تغییرات شرکت را از 3 طریق می توان انجام داد :
- مجمع هیئت مدیره
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوق العاده
وظایف مجمع هیئت مدیره
هیئت مدیره شرکت می تواند با رای گیری در میان خود اقدام به تصمیم گیری در موارد زیر نماید :
در میان اخبار
- انتخاب مدیران داخلی بخش ها
- بررسی و تصمیم گیری در مورد معاملات و قراردادهای شرکت
- تعیین رئیس ، نائب رئیس ، و مدیر عامل شرکت
- بررسی و اخذ تصمیمات لازم درباره درآمدها و بدهی های شرکت
وظایف مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی هر سال پیش از ماه 5 سال مالی تشکیل می شود. هر تصمیمی که در این مجمع اتخاذ می شود باید به آگاهی اداره ثبت برسد. اموری که در این مجمع بررسی می شود شامل موارد زیر است :
- تعیین خط مشی شرکت و تصمیم گیری درباره تمامی امور شرکت
- انتخاب مدیران و بازرسین
- تقسیم سود شرکت میان سهام داران
- تغییر در اعضای هیئت مدیره ، ورود و خروج شرکا و تعیین مجدد سمت اعضاء
- بررسی ترازنامه ، و حساب سود و زیان سال مالی گذشته
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های سال مالی جدید در آن چاپ می شود
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده باید حداقل نصف سهام داران شرکت حضور داشته باشند. هر تصمیمی که در این مجمع اتخاذ می شود زمانی وجاهت قانونی دارد که رای موافق دو سوم مجمع را کسب کرده باشد. وظایف مجمع عمومی فوق العاده از این قرار است :
- تغییر اساس نامه شرکت
- افزایش و کاهش سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
- ایجاد سهام ممتازه
- تغییر در تعداد مدیران و تعیین بازرسان
- اجازه صدور اوراق قرضه
مراحل ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت مراحلی دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم :
- تنظیم صورت جلسه و امضاء کلیه اوراق توسط شرکای شرکت
- بارگذاری مدارک و اطلاعات خواسته شده در سامانه ی اداره ثبت شرکت ها http://irsherkat.ssaa.ir
- فرستادن مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست
- مراجعه به ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های لازم برای گرفتن آگهی ثبت تغییرات شرکت
- پرداخت هزینه ی روزنامه رسمی
- صدور آگهی ثبت تغییرات شرکت
هزینه ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت هزینه هایی دربر دارد که شامل موارد زیر می باشد :
- پرداخت حق الثبت صورت جلسه تغییرات شرکت
- حق الوکاله وکیل و حق التمبر
- ورود سیستمی تمامی صورت جلسه ها
- هزینه پست و پاکت نامه
- هزینه روزنامه رسمی
- هزینه روزنامه کثیرالانتشار
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت (شامل معرفی نامه و استعلام های مربوطه)
- تنظیم و ثبت صورت جلسات تغییرات در شهرستان ها
- تنظیم و ثبت کد فراگیر برای اشخاص غیر ایرانی
چنانچه در زمینه ثبت تغییرات شرکت و کلیه امور ثبتی به مشاوره نیاز دارید ، متخصصان ما در موسسه حقوقی ونک با استفاده از تمام ظرفیت و توانایی خود شما را در این امر یاری می کنند.
در صورت نیاز با مشاورین ثبت ونک تماس بگیرید و از خدمات مشاوره رایگان توسط کارشناسان مجرب ما بهره مند شوید. تلفن تماس : 02187790
www.vanak.org
www.vanak.ir
برچسب ها : ثبت تغییرات شرکت,ثبت شرکت,ثبت ونک,تغییرات شرکت
