با شروع فرآیند جدید اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران از  ۱۱ خرداد ۱۴۰۴، دارندگان کارت‌های بازرگانی که اعتبار کارت آن‌ها بیش از یک سال است و به تعهدات مالی خود در زمان مقرر رسیدگی نکنند، پس از دریافت سه مرحله اخطار پیامکی، کارت آن‌ها به‌طور خودکار در سامانه هوشمند کارت بازرگانی غیرفعال خواهد شد.

این تصمیم در راستای اجرای مصوبات پیشین هیأت رئیسه اتاق ایران و با هدف اعمال انضباط مالی و ساماندهی وضعیت کارت‌های فعال اتخاذ شده است.

بر اساس مصوبه مورخ ۹ اردیبهشت ۱۳۹۸ هیأت رئیسه اتاق ایران و تعهدنامه مالی امضا شده توسط دارندگان کارت‌های بازرگانی با تاریخ اعتبار بیش از یک سال، این دسته از فعالان اقتصادی موظف هستند در سررسید سالانه از تاریخ صدور کارت، نسبت به پرداخت حقوق و مطالبات قانونی اتاق ایران اقدام کنند؛ به‌دنبال آن، در مصوبه شماره ۵/۱۰/۲/۷۷۳۲ مورخ ۲۶ دی ۱۴۰۳، هیات رئیسه اتاق بازرگانی ایران تصمیم گرفت مکانیزم اخطار پیامکی و غیرفعال‌سازی خودکار کارت‌های بدهکار در سامانه کارت هوشمند بازرگانی پیاده‌سازی شود.

مطابق این فرآیند، در صورت عدم ایفای تعهدات مالی، سه پیامک در بازه‌های زمانی مشخص برای دارنده کارت ارسال می‌شود:

پیامک اول: ۳۰ روز پیش از تاریخ سررسید سالانه

پیامک دوم: ۱۵ روز پیش از تاریخ سررسید

در صورتی که دارنده کارت پس از دریافت این سه اخطار، همچنان نسبت به پرداخت بدهی اقدام نکند، کارت بازرگانی وی به‌طور خودکار در سامانه غیرفعال خواهد شد.

فعال‌سازی مجدد این کارت ها تنها پس از تعیین تکلیف بدهی مالی با تأیید کتبی اتاق شهرستان مربوطه و به صورت دستی در سامانه انجام می‌شود. این تایید از طریق فعال‌سازی دستی گزینه مربوطه در پنل اتاق‌های شهرستان و صرفاً توسط مقام دارای اختیار از سوی رئیس اتاق صادر خواهد شد.

در همین راستا، سید جواد زمانی- معاون امور استان‌ها و تشکل‌های اتاق ایران- با ارسال نامه‌ای رسمی به رؤسای اتاق‌های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی سراسر کشور، جزئیات اجرای این فرآیند را ابلاغ کرده است.

وی در این نامه تاکید کرده و آورده است:

« نظر به آنکه مستنداً به مصوبه مورخ ۹ اردیبهشت ۱۳۹۸ هیات رئیسه اتاق ایران و وفق تعهدنامه مالی کارت‌های بازرگانی با تاریخ اعتبار بیش از یک‌سال، دارندگان کارت‌های مذکور موظف به پرداخت حقوق و مطالبات قانونی اتاق ایران در سررسید هر سال از تاریخ صدور کارت هستند، پیرو مصوبه شماره ۵/۱۰/۲/۷۷۳۲ مورخ ۲۶ دی ۱۴۰۳ مقرر شد در سامانه کارت هوشمند ترتیبی اتخاذ شود تا نسبت به ارسال پیامک‌های تعیین تکلیف و ایفای تعهدات مالی و غیرفعال‌سازی خودکار این کارت‌ها، در سه بازه زمانی مشخص، اقدام شود”

زمانی در ادامه خاطرنشان کرده است: غیرفعال‌سازی خودکار کارت‌های بازرگانی دارای بدهی مالی، پس از سه بار اخطار پیامکی در سامانه کارت هوشمند پیاده‌سازی شده و از تاریخ ۱۱ خرداد ۱۴۰۴ به اجرا درآمده است. فعال‌سازی مجدد این کارت ها پس از تعیین تکلیف چگونگی پرداخت تعهدات مالی، صرفاً توسط اتاق شهرستان و به صورت دستی انجام خواهد شد.

گفتنی است این تصمیم با هدف افزایش شفافیت مالی، ارتقاء نظم در فرآیند تمدید کارت‌های بازرگانی، جلوگیری از انباشت بدهی‌های معوق و صیانت از منابع مالی اتاق ایران اتخاذ شده و تاکید شده است که انتظار می‌رود با اجرای آن، کارایی سامانه کارت هوشمند و انضباط مالی در ساختار اتاق‌های بازرگانی ارتقاء پیدا کند.