قانون پارتو که به “قانون ۸۰/۲۰” نیز شناخته می‌شود، یکی از مفاهیم اساسی در مدیریت پروژه‌ها است. این قانون بیان می‌کند که حدود ۸۰ درصد از نتایج تنها از ۲۰ درصد از فعالیت‌ها به دست می‌آید. در مدیریت پروژه‌ها، این اصل می‌تواند به مدیران کمک کند تا منابع را به صورت مؤثرتری تخصیص دهند و بر فعالیت‌های کلیدی که بیشترین تأثیر را دارند، تمرکز کنند.

کاربردهای قانون پارتو در مدیریت پروژه:

۱. تعیین اولویت‌ها: شناسایی وظایف کلیدی که بیشترین تأثیر را بر نتایج پروژه دارند و متمرکز شدن بر آن‌ها.

2. بهبود کارایی:حذف یا کاهش فعالیت‌هایی که تأثیر کمتری دارند و موجب هدررفت منابع می‌شوند.

3. حل مشکلات: تمرکز بر عواملی که اصلی‌ترین مشکلات را ایجاد می‌کنند تا با کمترین تلاش، بیشترین بهبود حاصل شود.

به عنوان مثال می‌توان به کاهش ضایعات تولید در یک کارخانه تولید قطعات خودرو اشاره کرد، مدیر تولید متوجه شد که ۸۰ درصد از ضایعات تولیدی به علت مشکلات موجود در ۲۰ درصد از مراحل تولید است. با تحلیل دقیق این مراحل و شناسایی مشکلات کلیدی، تیم تولید تصمیم به بهبود این مراحل گرفت. برخی از اقداماتی که انجام دادند شامل:

۱. بهبود کیفیت مواد اولیه: بررسی تأمین‌کنندگان و انتخاب تأمین‌کنندگان با کیفیت بالاتر برای مواد اولیه.

2. ارتقاء فرآیندهای تولید: بهبود روش‌های تولید و بهره‌گیری از تکنولوژی‌های جدید برای کاهش خطاهای تولید.

3. آموزش کارکنان: آموزش کارکنان در مراحل بحرانی تولید برای کاهش اشتباهات انسانی.

با تمرکز بر این ۲۰ درصد از مراحل تولید و بهبود آن‌ها، کارخانه توانست به طور چشمگیری میزان ضایعات خود را کاهش دهد و بهره‌وری را افزایش دهد. این اقدام نه تنها باعث کاهش هزینه‌های تولید شد، بلکه کیفیت محصولات نهایی را نیز بهبود بخشید.

و در آخر باید گفت: با استفاده از قانون پارتو، مدیران می‌توانند کارایی تیم‌ها و موفقیت پروژه‌ها را به طور چشمگیری افزایش دهند.