در پی اجرای مصوبه شورای عالی بورس درباره برگزاری مجامع شرکت‌های سرمایه‌گذاری استانی سهام عدالت، شرکت سرمایه‌گذاری سهام عدالت استان آذربایجان شرقی با انتشار اطلاعیه‌ای در سامانه کدال، دعوت‌نامه‌ای برای مجمع این شرکت منتشر کرد. طبق این اطلاعیه، از تمامی سهامداران شرکت سرمایه‌گذاری سهام عدالت استان آذربایجان شرقی دعوت می‌شود تا بر اساس ترتیبات مشخص شده در مقررات، در جلسه مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده که در ساعت ۱۰ صبح روز چهارشنبه ۱۰ آبان ماه ۱۴۰۳ برگزار می‌شود، حضور یابند. این جلسه به صورت حضوری در آدرس: استان آذربایجان شرقی، تبریز، آبرسان، بلوار استاد شهریار، میدان دانشگاه، برج بلور، طبقه ۷، واحد A برگزار خواهد شد و همچنین امکان شرکت در مجمع به‌صورت الکترونیکی از طریق وب‌سایت https://dima.csdiran.ir نیز فراهم است.

 بر اساس این گزارش، دستور جلسه مجمع به شرح ذیل است:

 استماع گزارش هیات‌ مدیره و بازرس قانونی

 تصویب صورت‌های مالی سال (دوره) مالی منتهی به ۱۴۰۳/۰۶/۳۱

 انتخاب حسابرس و بازرس قانونی

 انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

 انتخاب اعضای هیات‌مدیره

 تعیین حق حضور اعضای غیر موظف هیات مدیره

 استماع گزارش فعالیت هیات مدیره برای سال‌های مالی منتهی به (۱۳۹۹/۰۶/۳۱، ۱۴۰۰/۰۶/۳۱، ۱۴۰۱/۰۶/۳۱ و ۱۴۰۲/۰۶/۳۱) استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت برای سال‌های مالی منتهی به ۱۳۹۹/۰۶/۳۱، ۱۴۰۰/۰۶/۳۱، ۱۴۰۱/۰۶/۳۱ و ۱۴۰۲/۰۶/۳۱)

 بررسی و تصویب صورت‌های مالی حسابرسی شده سال‌های مالی منتهی به ۱۳۹۹/۰۶/۳۱، ۱۴۰۰/۰۶/۳۱، ۱۴۰۱/۰۶/۳۱ و ۱۴۰۲/۰۶/۳۱

بررسی معاملات موضوع ماده ۱۲۹ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت برای سال‌های مالی منتهی به ۱۳۹۹/۰۶/۳۱، ۱۴۰۰/۰۶/۳۱، ۱۴۰۱/۰۶/۳۱ و ۱۴۰۲/۰۶/۳۱

دربخش دیگری از این اطلاعیه آمده است؛ در راستای اجرای ماده ۹۹ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت و لزوم دریافت برگه ورود به جلسه توسط سهامداران، سهامداران شرکت می‌بایست تا پایان روز ۲۱ آبان ماه ۱۴۰۳ از طریق تارنمای https://dima.csdiran.ir، نحوه حضور خود در جلسه مجمع به نحو اصالت یا از طریق نماینده (به روش‌های تعیین نماینده با ارائه وکالتنامه رسمی، تعیین نماینده با ثبت در سامانه از میان شرکت‌های تعاونی سهام عدالت شهرستانی و یا سایر اشخاص سجامی شده) تعیین و اعلام کنند.

 شایان ذکر است؛ سهامدارانی که به صورت حضوری در جلسه مجمع شرکت می‌کنند، در روز برگزاری مجمع و قبل از شروع جلسه می‌بایست مدرک شناسایی معتبر و یا مدارک اعطای نمایندگی را به مسئولان برگزار کننده در محل مجمع ارائه کنند.

گفتنی است : سهامداران برای حضور و مشارکت در مجمع و داشتن حق رای باید با سجامی باشند.

سامانه سجام چیست؟

لازم به ذکر است، «سجام» یک سامانه زیر ساختی برای شناسایی مشتریان جهت ورود به باشگاه بزرگ بازار سرمایه ایران است که تمام فعالان این بازار اعم از «سرمایه‌گذاران، مشتریان و مدیران نهادها» در این سامانه، فقط یک بار برای همیشه اطلاعات خود را در آن ثبت خواهند کرد و پس از احراز هویت حضوری یا غیر حضوری، قادر به دریافت خدمات مبتنی بر داده های تایید شده خواهند بود.

بر اساس این گزارش، از طریق این سامانه، «اطلاعات هویتی، شماره حساب، شماره موبایل، آدرس الکترونیکی و اقامت دایمی» فرد ثبت می‌شود و از آن به بعد هیچ نهاد مالی نیازی به دریافت مجدد اطلاعات آن سهامدار را ندارد.

سهامداران می‌توانند با مراجعه به سایت www.Sejam.ir ثبت نام و احراز هویت سجام را به صورت الکترونیکی انجام دهند.

مزایای سجامی شدن

گفتنی است «دریافت کد معاملاتی برای ورود به بازار سرمایه، دریافت سودهای جاری، سنواتی و سود سهام عدالت، امکان ورود به درگاه ذینفعان بازار سرمایه و استفاده از خدمات آن شامل میز خدمت الکترونیک، مشاهده و گزارش دارایی، دریافت گواهی سهام، لیست مجامع و برگزاری مجامع به صورت الکترونیک، گزارش سود های پرداخت شده، تاریخچه سود سهام عدالت و گزارش حق تقدم استفاده نشده» از جمله مزایای ویژه ثبت نام و احراز هویت در سامانه «سجام» به شمار می‌رود.