صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم افزار واسط
با توجه به الزام برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی، تمامی کسب‌وکارها، چه اشخاص حقیقی و چه حقوقی، موظف به ثبت و ارسال اطلاعات مربوط به فروش خود از طریق سامانه مودیان هستند. این فرآیند برای شفاف‌سازی درآمدها و محاسبه دقیق مالیات پیاده سازیشده است. عدم ارسال صورتحسابهای الکترونیکی میتواند منجر به جریمه‌های سنگین و حتی تعلیق یا ابطال مجوز فعالیت کسب‌وکارها شود.ارسال صورتحساب های الکترونیکی از طریق نرم افزار واسط است که به سامانه مودیان ارسال می شود بعد از ثبت فاکتور در سامانه مودیان ، سازمان امور مالیاتی اقدام به بررسی صورتحساب های الکترونیکی از طریق کارپوشه ی مالیاتی می کند. سامانه مودیان بستری است که به سازمان امور مالیاتی امکان می‌دهد تا اطلاعات مالیاتی شرکت‌ها و کسب‌وکارها را به‌صورت لحظه‌ای دریافت و پردازش کند. در این مقاله ، به شما آموزش خواهیم داد که چگونه به‌درستی صورتحسابهای خود را صادر و به سامانه مودیان ارسال کنید تا از هرگونه مشکل قانونی جلوگیری شود. رعایت این الزامات برای همه فعالان اقتصادی ضروری است و به بهبود مدیریت مالیاتی کشور کمک شایانی خواهد کرد.
روش های ممکن برای ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
برای ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، چندین روش وجود دارد که مودیان می‌توانند با توجه به نیاز و امکانات خود از آن‌ها استفاده کنند. اولین روش، ارسال مستقیم توسط مودی است. در این روش، مودی خود میتواند با استفاده از نرم افزار واسط اقدام به ثبت صورتحساب الکترونیکی و ارسال به سامانه مودیان نماید . صورتحسابهای الکترونیکی در این روش به کمک کلید مودی که شامل کلید عمومی، خصوصی و csr میشود، صورت می گیرد. این روش به افرادی که تسلط کافی بر سامانه دارند و می‌خواهند فرآیند ارسال را خود مدیریت کنند، توصیه میشود.در این روش اطلاعات مالیاتی افراد محفوط باقی می ماند و مودی میتواند در هر زمانی اقدام به ارسال صورتحساب نماید
روش دوم، استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد است. در این حالت، شرکت‌های مورد تأیید سازمان امور مالیاتی به نمایندگی از مودیان، ارسال صورتحسابهای الکترونیک را انجام می‌دهند. این کار میتواند هم با استفاده از کلید مودی و هم از طریق کلید شرکت معتمد صورت گیرد. این روش برای کسب‌وکارهایی که ترجیح می‌دهند فرآیند مالیاتی خود را به دست متخصصان بسپارند، مناسب است.معمولا افرادی که زمان کافی برای آمورش جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را ندارند از این روش استفاده میکنند توجه فرمائید که استفاده از این خدمات همراه با هزینه می باشد و مودی میبایست متناسب با میزان و حجم فاکتورهای خود بها بپردازدوضمنا اطلاعات مالیاتی خود را نیز باید در اختیار اشخاص ثالث قرا دهد
در روش سوم، ارسال صورتحساب توسط سامانه‌های دولتی انجام میشود. این روش، مشابه روش شرکت‌های معتمد است اما بدون نیاز به نرم‌افزارهای واسط مودیان. سامانه‌های دولتی به‌طور مستقیم صورتحسابهای الکترونیکی را برای سازمان امور مالیاتی ارسال میکنند، که این کار به ساده‌سازی فرآیند برای مودیان کمک می‌کند.
مراحل ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان
برای ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان، ابتدا لازم است مودیان در سایت رسمی سامانه به نشانی my.tax.gov.ir ثبت‌نام کنند. پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام، یک نام کاربری و رمز عبور به شما اختصاص داده میشود که با استفاده از آن‌ها میتوانید وارد کارپوشه مالیاتی خود شوید. یکی از اولین اقدامات در این مرحله، دریافت شناسه یکتای مالیاتی است که برای ادامه فرآیند لازم است.
بعد از دریافت شناسه ی یکتای مالیاتی، نوبت به ثبت و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی می‌رسد. در این مرحله، مودیان با توجه به نوع فعالیت و امکانات خود می‌توانند یکی از دو روش موجود را انتخاب کنند: استفاده از نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان یا استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی. هر دو روش به مودیان کمک می‌کند تا فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی ثبت و به سامانه مالیاتی مودیان ارسال کنند.
نکته مهم این است که سامانه مودیان مستقیماً امکان صدور صورتحساب را ندارد و تنها برای مدیریت و مشاهده صورتحسابهای ارسال‌شده به کار می‌رود. بنابراین، پس از صدور فاکتورها، میتوانید از طریق کارپوشه مالیاتی خود آن‌ها را بررسی و مدیریت کنید تا از تطابق اطلاعات مالیاتی اطمینان حاصل کنید.
از آنجاییکه استفاده از نرم افزار واسط برای ارسال صورتحساب در بین مودیان روشی رایج تر می باشد، ما نیز آمورش لازم برای ارسال صورتحساب را با نرم افزار واسط شرح میدهیم.یکی از نرم افزار های واسطی که توجه بسیاری از مودیان را به خود جلب کرده است نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب می باشد، این نرم افزار فاکتورالکترونیکی طراحی بسیار ساده و کاربر پسندی دارد و با قیمت مناسبی که دارد توانسته نیاز بساری از مودیان را مرتفع کند.به همین دلیل نحوه ی ارسال صورتحساب الکترونیکی را با این نرم افزار ادامه میدهیم .البته باید عنوان کرد روش ارسال فاکتور برای اغلب نرم افزارهای واسط استاندارد تقریبا مشابه است و با کمی جست و جو میتوانید کار با داشبورد نرم افزار را فراگیرید.
آموزش گام به گام ثبت فاکتور الکترونیکی در نرم افزار واسط کاریا حساب
برای ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی از طریق نرم‌افزار واسط کاریا حساب، ابتدا لازم است در سایت ثبت‌نام کنید. برای این کار، به سایت kariyahesab.com مراجعه کرده و از گزینه ورود به نرم‌افزار واسط استفاده کنید. پس از ثبت‌نام، شماره موبایل خود را وارد کرده و با دریافت رمز عبور ۴ رقمی، به داشبورد اصلی سامانه مودیان دسترسی پیدا می‌کنید.
در این مرحله، برای ادامه کار، ابتدا باید دسترسی شما active باشد. اگر دسترسی فعال نباشد، نیاز به خرید اشتراک خواهید داشت. سپس از بخش تنظیمات اقدام به دریافت کلید عمومی، خصوصی و CSR کنید. این کلیدها با کمک نرم‌افزار OpenSSL ساخته می‌شوند، اما نرم‌افزار کاریا حساب فرآیند را ساده کرده و شما میتوانید به راحتی این کلیدها را دریافت کنید. پس از ثبت کلیدها، وارد کارپوشه مالیاتی خود در سامانه مودیان شده و شناسه یکتای مالیاتی دریافت کنید.
برای صدور فاکتور الکترونیکی، باید اطلاعات فروشنده و خریدار را وارد کنید. این اطلاعات شامل شناسه ملی، کد پستی و شناسه یکتای ۶ رقمی مالیاتی است. همچنین، اگر فروشنده یا خریدار حقوقی باشد، باید کد اقتصادی جدید و برای افراد حقیقی، کد ملی و شماره اقتصادی ۱۴ رقمی وارد شود. سپس، به مرحله تعریف کالا و خدمات می‌رسیم، که در آن باید کد یکتای ۱۳ رقمی شناسه کالا و خدمات را وارد کنید. این کد را میتوانید از سامانه مربوطه دریافت کنید.
در مرحله آخر، نوع فاکتور (ارزی، فروش، صادرات، پیمانکاری) را مشخص کرده و پس از وارد کردن اطلاعات تکمیلی مانند تاریخ و شماره فاکتور، فاکتور را ثبت و ارسال کنید. در نهایت، با تأیید موفقیت‌آمیز فاکتور، شماره مرجع دریافت خواهید کرد. اگر نیاز به ویرایش فاکتور باشد، تنها با ابطال، اصلاح یا برگشت از فروش این امکان فراهم میشود.
برای خرید نرم افزار واسط کاریاحساب با قیمت 4.200.000 هزار تومان میتوانید به وبسایت کاریا حساب به نشانی https://kariyahesab.com/modian-system-interface-software/ مراجعه نمائید.
