مدیریت زمان به اعتقاد من، بسیار پیچیده و یک مسیر هست. نمی شود با یادگیری یک درس، بگوییم به این قضیه مسلط شده ایم. مدیریت زمان، مهارتی هست که هر روز باید یاد بگیریم و در مسیر فراگیری آن، تبر خود را مرتب تیز کنیم. مدیریت زمان بیش از آنکه یک مهارت باشد یک نشانه از زندگی درست است. روش های زیادی به منظور کنترل و مدیریت زمان وجود دارد از جمله اپلیکیشن های مدیریت زمان که به شما کمک می کنند به صورت هوشمند کارها و فعالیت های روزمره خود را برنامه ریزی کنید. سعی کرده ایم در این یادداشت نرم افزارهایی را معرفی نماییم که بصورت رایگان می توانید دانلود نمایید.

بگذارید قبل از معرفی اپلیکیشن های مفید برنامه ریزی و مدیریت زمان یک نگاهی به دلایل مدیریت زمان نامناسب که بیاندازیم که می تواند راهشگا باشد و با رفع این موانع یک برنامه ریزی بی نقص داشته باشید.

• رویاهای بزرگ و هدف گذاری غیرواقعی

• ضعف در مهارت تصمیم گیری و اولویت بندی

• ضعف در تفویض اختیار

• کمال طلبی

• ضعف در مهارت حل مسئله

• اهمالکاری

• ضعف در هنر نه گفتن

• ضعف در مدیریت انرژی

وقتی لیست فوق را نگاه می اندازم می بینم که :

۱- اگر امروز برای موارد فوق تلاش را شروع کنم نتیجه آن را در بلند مدت در قالب زمان مدیریت شده خواهم دید.

۲- وقتی اولویت بندی خوب انجام بدهی، سطح مناسبی از کمال طلبی داشته باشی، مسئله را درست حل کنی و … در واقع داری بهتر زندگی میکنی.

زمان مهمترین دارائی انسانی است که یکبار فرصت زندگی کردن دارد پس فقط مدیریت زمان نمی کنیم که کارآ باشیم مدیریت زمان میکنیم که درست زندگی کنیم.

تعریف اشتباه از برنامه ریزی

برخی از افراد برداشت اشتباهی از تدوین برنامه دارند. ممکن است خود شما دچار این اشتباه باشید یا در اطرافیان خود افرادی این مدلی را بسیار دیده باشید.

• اجرای کارهای بسیار و پشت سرهم در یک روز

• کار کردن بدون حتی یک استراحت کوتاه در یک روز (وقت غذا فشرده حتی حین کار کردن)

• زندگی مانند یک ربات!!!

• محدود کردن خود از تمام برنامه ها و گردش های سالم

• صبح زود بلند شدن و شب تا دیروقت خوابیدن

• برای افراد شاغل فقط کار کار کار

• برای محصلان و دانشجویان فقط درس درس درس

• دست شستن از تمام لذات و خوشی های زندگی

• نادیده گرفتن نیازهای ضروری و شخصی

• نادیده گرفتن خانواده

• نادیده گرفتن سلامتی و هشدارهای بدن

اگر حتی به اندازه یک درصد تعریف ذهنی تان به آنچه که بالا گفته شد نزدیک است هشدار می دهیم که هر چه سریعتر دکمه shift+Del را بزنید و همه را پاک کنید.

ابصورتی که انگار تمام تنظیمات مغز خود را ریست نموده اید و از ابتدا شروع به آموزش برنامه ریزی درست برای زندگی ، ذهن و ضمیر ناخوداگاه خود بپردازید. تعریف ساده و درست از برنامه ریزی این است: انجام کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف.

دلایل استفاده از اپلیکیشن های مدیریت زمان

برخی از مزایای استفاده از ابزارهای هوشمند مدیریت و برنامه ریزی شامل موارد زیر هستند:

• تنظیم آلارم یا زنگ هشدار برای انجام کارها

• قابلیت نوشتن نوت یادداشت

• قابلیت دسته بندی کارها تحت عنوان: انجام شده، انجام نشده، در حال اجرا

• تهیه گزارش یا آمار در دوره های مختلف زمانی

• مشاهده میزان پیشرفت تان بصورت گزارش

• کمک به ترک عادات بد شخصی

• افزایش بهره وری و کارایی

بهترین اپلیکیشن های مدیریت زمان

نرم افزار TODOIST:

یکی از کامل ترین برنامه های مدیریت زمان نرم افزار todoist است و البته محبوب ترین ها. ویژگی اصلی آن این است که به کاربران خود اجازه می دهد به شکل بسیار ساده فعالیت خود تنظیم نمایند. مزایای آن: رابط کاربری ساده و در عین حال حرفه ای، امکان دسته بندی کارها، دسترسی به نسخه وب، اجرا شدن در سیستم عامل های مختلف: ویندوز، مک، اندروید و ios

نرم افزار TRELLO:

از محبوب ترین سرویس های مدیریت پروژه و برنامه ریزی کارها، Trello است. مهمترین ویژگی برنامه ترلو امکان کار بر روی یک پروژه بصورت گروهی است. فعالیت ها بصورت تیمی دسته بندی می شوند و برای مدیریت پروژه بسیار کاربردی است. رابط کاربری آن بسیار ساده است و با ایجاد کارتهای مختلف دسته بندی ها تعیین می گردند. Task ها قابلیت اختصاص به کاربر یا کاربران مختلف دارد. Trello تحت نسخه وب و اپلیکیشن کاربرد دارد. شرکت های بزرگ Ebay , Fender با این سرویس همکاری دارند. قابلیت ادغام ترلو با سرویس های Google Drive, Dropbox نیز وجود دارد. نسخه رایگان آن به راحتی تمام نیازهایتان را برطرف خواهد نمود.

نرم افزار GOOGLE KEEP:

این اپلیکیشن توسط کمپانی گوگل معرفی گردید که در کنار حرفه ای بودن رایگان بوده و بسیار هوشمند زمان را مدیریت می کند. مهمترین ویژگی google keep سادگی استفاده از آن است که پیچیدگی های نرم افزاهای دیگر را ندارد. کاربرد اصلی اپلیکیشن google keep نوشتن یادداشت و ذخیره آن است. اگر نیازهای بیشتر و حرفه ای تری دارید به سراغ برنامه های دیگر بروید.

نرم افزار GOOGLE TRACK:

با استفاده از این برنامه شما می توانید با ایجاد لیست کارهای خود، برای اجرا هر کدام مدت زمان مشخصی را تعیین نمایید. محیط کاری google track نسبت به سایر نرم افزارها حرفه ای تر است. امکان کار تیمی نیز در آن وجود دارد. همچنین با توجه به تقویم روزهای سال قابلیت زمان بندی وجود دارد. اشتراک گذاری کارها برای اعضای نیز امکان پذیر است. در صورتی که اعضای تیم تان بیش از 5 نفر است، می بایست نسخه پولی آن را تهیه نمایید.

سخن پایانی

در این میان هستند افرادی که هنوز هم ترجیح می دهند بصورت فیزیکی و دستی برنامه ریزی کنند و از پلنر برنامه ریزی روزانه استفاده کنند. دفتر برنامه ریزی روزانه توسط گروه تحقیقاتی سیمینه بر اساس موفقیت و مدیریت زمان و علوم ذهنی طراحی شده است. دفتربرنامه ریزی روزانه سیمینه تنها یک محصول برنامه ریزی و مدیریت زمان نیست بلکه یک منشی بسیار دقیق است که شما را در برنامه ریزی و مدیریت کلیه امور روزانه یاری خواهد نمود و در بیشتر مواقع از فراموشی کارها جلوگیری می کند . کمک در تقویت قدرت برنامه ریزی و هدف گذاری و جلوگیری از تکرار خطاها و اشتباهات گذشته یکی از مزایای فوق العاده این محصول است. طراحی این دفتر حاصل 8 سال مدیریت عملی در کار و زندگی می باشد.