موفقیت سازمان در گرو ایجاد فرهنگ قوی روابطعمومی
مهدی باقریان ـ عضو هیاتمدیره انجمن متخصصان روابطعمومی
ایجاد یک فرهنگ قوی روابطعمومی و ارتباطی در سازمان، سرمایهگذاری ارزشمندی است که بازده قابلتوجهی در پی خواهد داشت. این فرهنگ نهتنها نحوه تعامل سازمان با دنیای بیرون را متحول میکند، بلکه انسجام و پویایی درونی آن را نیز بهطرز چشمگیری ارتقا میبخشد.
وقتی ارتباطات در تار و پود سازمان تنیده میشود، نگرش ارتباطی یکپارچهای شکل میگیرد. دیگر شاهد جزیرههای جداگانه نخواهیم بود، بلکه موجی از تبادل اطلاعات شفاف و سازنده در سراسر سازمان جاری میشود. این انسجام، کارکنان را به یکدیگر نزدیکتر کرده و حس تعلق و هدف مشترک را تقویت میکند. در چنین فضایی است که روابطعمومی از یک واحد منفعل به قلب تپنده سازمان تبدیل میشود و جایگاه شایسته خود را پیدا میکند.
اما این تازه شروع ماجراست. وقتی هر یک از کارکنان، ارزش و اهمیت ارتباطات اثربخش را درک میکنند، ناخودآگاه به سفیران ارتباطی سازمان تبدیل میشوند. تصور کنید هر تعامل یک کارمند با مشتری، تامینکننده یا حتی یک دوست، فرصتی برای بازتاب مثبت ارزشها و اهداف سازمان باشد. این قدرت نفوذ جمعی، فراتر از هر کمپین روابطعمومی رسمی عمل میکند و تصویری اصیل و ماندگار از سازمان در ذهن ذینفعان خلق میکند.
استمرار این فرهنگ ارتباطی، بنیانهای فرهنگ شرکتی را مستحکمتر میسازد. ارزشهایی چون شفافیت، احترام متقابل و گوش دادن فعال، بهتدریج به هنجارهای رفتاری غالب در سازمان تبدیل میشوند. در چنین محیطی، اعتماد بهعنوان یک دارایی ارزشمند شکل میگیرد و همکاری و نوآوری شکوفا میشود.
یکی از بزرگترین مزایای داشتن یک فرهنگ ارتباطی قوی، انعطافپذیری در زمان تغییرات است. سازمانی که ارتباطات باز و صادقانهای با کارکنان و ذینفعان خود دارد، در مواجهه با چالشها و تحولات، آمادگی بیشتری نشان میدهد. کارکنان بهدلیل درک بهتر شرایط و اهداف تغییر، مقاومت کمتری نشان داده و با همدلی و همراهی بیشتری در فرآیند گذار مشارکت میکنند. در چنین شرایطی، سازمان میتواند با کمترین آسیب، از میان توفان تغییرات عبور کرده و مسیر رشد و تعالی خود را ادامه دهد.
به یاد داشته باشیم که ایجاد و نهادینه کردن فرهنگ روابطعمومی و ارتباطی، یک فرآیند تدریجی و نیازمند تعهد و تلاش مستمر از سوی رهبری سازمان است. اما دستاوردهای بلندمدت آن، ارزش این سرمایهگذاری را بهخوبی نشان خواهد داد. سازمانی که برپایه ارتباطات قوی بنا شده باشد، نهتنها در جذب و حفظ استعدادها موفقتر خواهد بود، بلکه در تعامل با دنیای بیرون نیز، صدایی رسا و تاثیری ماندگار خواهد داشت.